Datenschutzerklärung

Hinweis: Diese Musterstruktur muss mit den für Ihre Praxis tatsächlich zutreffenden Inhalten (z. B. aus einem Datenschutz-Generator oder durch rechtliche Beratung) ergänzt werden.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Balance-Zeit – Praxis für Physiotherapie
Anna Muster (Praxisleitung)
Musterstraße 1
12345 Musterstadt
Telefon: +49 XXX XXX XX XX
E-Mail: info@balancezeit-fulda.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, welche Daten wir erheben, wofür wir sie nutzen und auf welcher Rechtsgrundlage dies erfolgt.

3. Datenerfassung beim Besuch unserer Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden vorübergehend in sogenannten Logfiles gespeichert. Erfasst werden können insbesondere:

IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Endgeräts

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus sowie zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder telefonisch kontaktieren, werden die von Ihnen gemachten Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Anliegen) zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Ihnen).

5. Online-Terminbuchung

Für die Online-Terminvereinbarung nutzen wir den Dienst [Name des Tools, z. B. LatePoint]. Anbieter ist [Firma / Sitz eintragen]. Bei der Buchung werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, gewünschte Behandlung, Terminwunsch) an diesen Dienst übermittelt.

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Planung, Durchführung und ggf. Änderung von Behandlungsterminen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch den Anbieter finden Sie in dessen Datenschutzhinweisen: Datenschutzerklärung des Anbieters .

6. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website kann Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen, um bestimmte Funktionen bereitzustellen und die Nutzung zu analysieren. Details zu Art, Umfang, Zwecken und Rechtsgrundlagen der eingesetzten Cookies können Sie in unserem Cookie-Banner sowie in den folgenden Hinweisen nachlesen.

Soweit wir Ihre Einwilligung einholen, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; im Übrigen ggf. gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

7. Webanalyse-Tools

Sofern auf dieser Website Analyse-Tools eingesetzt werden (z. B. Matomo, Google Analytics o. Ä.), müssen hier die jeweils konkreten Anbieter, Funktionsweisen, Speicherdauern und Widerspruchsmöglichkeiten beschrieben werden. Fügen Sie hier den Text aus Ihrem Datenschutz-Generator oder von Ihrem Dienstleister ein.

8. Einbindung von YouTube-Videos

Auf einigen Seiten binden wir Videos der Plattform YouTube ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem YouTube-Video wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei kann YouTube Informationen über Ihr Nutzungsverhalten erhalten.

Wir verwenden YouTube in der Regel im „erweiterten Datenschutzmodus“, soweit verfügbar. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote) oder, sofern abgefragt, auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

10. Speicherdauer

Sofern in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, werden personenbezogene Daten so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

11. Stand dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand [Monat Jahr]. Wir behalten uns vor, sie zu aktualisieren, sobald dies aufgrund technischer Änderungen oder geänderter Rechtslage erforderlich ist.